Другий на Хмельниччині офіс Open Space відкрили у Шепетівці

У п’ятницю, 18 жовтня, у Шепетівці відбулося урочисте відкриття сучасного офісу в Будинку юстиції, де краяни зможуть скористатися послугами в сфері державної реєстрації актів цивільного стану. З цієї нагоди завітали до міськрайонного відділу реєстрації актів цивільного стану очільник Головного територіального управління юстиції у Хмельницькій області Віктор Худняк, його заступниця з питань державної реєстрації Олена Яковюк, начальник відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації Тетяна Войтко, міський голова Михайло Полодюк, голова райдержадміністрації Віталій Бузиль та інші посадовці.

Open Space — є сучасним офісом європейського зразка з надання понад 14 видів адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану. Тут можна подати заяву для реєстрації шлюбу, народження, зміни імені тощо. А головне, що від тепер, послуги громадяни отримують, не виходячи за межі цього офісу, та в максимально короткий термін. І все це працює за принципом єдиного вікна та відкритого робочого простору.

Честь символічно перерізати стрічку надали Віктору Худняку та Олені Яковюк. Поважні гості запросили приєднатися до цього урочистого моменту міського голову та очільника райдержадміністрації. Хвилина часу і справу зроблено.

Всі гості ввійшли до зони очікування офісу Open Space. Далі презентували його роботу: термінал для реєстрації відвідувачів, як система оголошує початок прийому громадян, роботу фахівців тощо.

— Дуже приємно саме у цьому місті відкривати такий гарний заклад. Завдяки цій події Шепетівка набуває нового статусу, адже це друге місто в області, де є офіс Open Space. Хоча за величиною — третє. Щиро вітаю жителів Шепетівки з цією подією, — сказав Віктор Худняк.

До речі, першим, хто скористався послугою Open Space став міський голова Шепетівки Михайло Полодюк — отримав свідоцтво про народження нового зразка. Надання послуги тривало 9 хвилин.

Якраз до старту роботи Open Space у Будинку юстиції завершився ремонт, то ж від нині урочиста реєстрація шлюбу відбуватиметься в оновленому приміщенні. А воно — значно просторіше та оздоблено по-сучасному.

Основою офісу типу «Open Space» є скляні перегородки. Крім очевидних переваг відкритого простору вони мають суттєві переваги перед іншими конструкціями. Серед основних слід відмітити швидкий монтаж, прийнятна ціна та цікавий дизайн. Будівельна компанія «Респект Дизайн», яка спеціалізується, серед іншого, і на скляних перегородках, допоможе вам створити сучасний простір. Детальніше за посиланням.

Інші, кому пощастило отримати послугу у сучасному офісі, стали молодята Оксана та Руслан, які реєстрували шлюб. Не кожному випаде нагода у день весілля отримати особисті вітання від очільників місцевого самоврядування та високопосадовців.

— Відкриття сучасного офісу не збільшило кількості видів адміністративних послуг, які надає наш відділ, але значно покращило якість їх надання, — зауважила Олена Кость, начальник відділу державної реєстрації актів цивільного стану.

До слова, осучаснився не лише офіс, а і його працівники. Наразі до їхнього ділового стилю в одязі — білі сорочки та чорні спідниці — додалися ще вишиті краватки.

Відкриття такого офісу — це стандарт сучасних адміністративних послуг, який нині запрацював у нашому місті.

Поділитися посиланням: