Бухгалтерія для ФОП: просто про важливе
Ведення бухгалтерії ФОП — часто не такий страшний процес, як це може здатися на перший погляд. Але лише за умови правильної організації та регулярного приділення уваги питанням створення первинної документації, формування звітності, обчислення податків та ін. В деяких випадках підприємці навіть самостійно ведуть бухоблік, вивчивши всі вимоги ПКУ та податкової.
Ведення бухгалтерії ФОП складається з таких аспектів:
- Правильний супровід всіх платежів — з РРО/ПРРО, внесенням в книгу обліку, створенням первинних документів.
- Своєчасне формування звітності для податкової — періодичність залежить від режиму оподаткування.
- Самостійне обчислення і сплата до бюджету податків — ВЗ, ЄП чи ПДФО, внеску ЄСВ.
- Для платників ПДВ — кожна операція з накладною, окремий звіт, розрахунки.
- ФОП з найманими працівниками — повинні вести кадрові документи, подавати звіти в ДПС, утримувати з робітників податки та ін.
Також бухоблік може включати й інші завдання — тут все залежить від специфіки діяльності. Вести бухгалтерію самостійно можна, але це завжди ризиковано — за найменшу помилку чи недотримання пункту ПКУ податкова нараховує штрафи.
І якщо самостійне ведення ФОП 3 групи без працівників і додаткових складнощів ще можна організувати, то підприємці з великими обсягами документації й звітності, видів податків точно не впораються зі всім самотужки. І оптимальним рішенням в такому випадку стане передача на аутсорс всього бухобліку чи окремих його аспектів.
Основні вимоги до ведення бухобліку підприємця
Незалежно від того, веде ФОП свій облік самостійно, чи залучає бухгалтера в штаті, на аутсорсі, він повинен:
- Дотримуватися вимог ПКУ, встановлених для його системи (спрощена чи загальна), групи (1–4, якщо вибрав спрощений режим).
- Слідкувати за термінами — подання звітності, сплати в бюджет податків, оновлення ліцензій тощо.
- Подавати все виключно в затверджених бланках (заяви, декларації, листи), відповідній формі (електронна чи паперова).
- Надавати на вимогу ДПС документи та ін. (в разі перевірок, у відповідь на запити).
- Вивчати законодавство, вводити зміни в бухоблік відповідно до нових законів, правок, постанов.
Як вести бухгалтерію ФОП
З першого дня оформлення ФОП підприємець повинен організувати ведення обліку. Кожна операція (отримана оплата за товар/послугу чи здійснена вихідна трансакція) потребує підтвердження та фіксації. Для цього створюють первинні документи — акти, накладні, рахунки, чеки. І ведуть книгу обліку — ФОП загальної системи в стандартному бланку від ДПС, «спрощенці» можуть вибрати будь-який зручний варіант (хоч в паперовому блокноті).
Важливий нюанс: «загальносистемники» повинні записувати доходи й витрати, а от підприємці на спрощеній системі — виключно прибуток (за деякими рідкими виключеннями).
Абсолютно кожен ФОП обов’язково повинен:
- Подавати в ДПС декларацію — на загальній системі і 1–2 групі спрощеної щорічно, на 3 групі щоквартально.
- Платити податки з доходу — «загальносистемники» 18 % ПДФО та 5 % ВЗ, на 3 групі 5 % ЄП і 1 % ВЗ зі всього зафіксованого доходу, на 1–2 групі суми фіксовані і від прибутку не залежать.
- Перераховувати ЄСВ за себе — для нарахування в майбутньому пенсії. 22 % від всього доходу чи мінімальної суми зарплати в Україні.
Додаткові вимоги до ведення обліку
Додаткові вимоги вже залежать від конкретної підприємницької діяльності. Наприклад, якщо у ФОП є хоча б 1 найманий працівник — він повинен вести за нього кадрову документацію, кожен місяць формувати звіт про зарплату і податки, перераховувати утримані з цього працівника податки.
Платники ПДВ також щомісячно подають звіти, а податкові накладні мають створювати для кожної трансакції. Всі, хто приймає оплату не тільки на IBAN, але й іншими способами (готівка, перекази на картку, через інтернет-сервіси та ін.), мають реєструвати та використовувати касові апарати й видавати фіскальні чеки клієнтам.
ФОП, що надають послуги, бажано працювати за укладеними з контрагентами договорами або хоча б формувати акти виконаних робіт. Адже податкова часто вимагає надання підтвердження факту співпраці і документи повинні бути оформлені правильно, своєчасно.
Вимог багато і лише в певних випадках реально самостійно все робити, не маючи значного досвіду й знань. Проте навіть і тоді підприємці примудряються робити помилки, за що обов’язково карає податкова. Недонараховані кілька копійок, надісланий на день пізніше звіт — і штраф вже є. Тому до організації бухобліку краще залучати фахівців, захищаючи свою справу від проблем і зайвих витрат.
— публікація містить фотогалерею;
— публікація містить відеоматеріали;
— матеріал опублікований на правах реклами;
— посилання на коментарі.