У міському архіві зберігаються документи з 1990 року
В архіві виконавчого комітету Шепетівської міської ради знаходяться понад 5 тисяч одиниць зберігання.
— Це переважно розпорядчі документи виконавчого комітету міської ради, — пояснила начальник архіву Олена Покотило. — Документи ліквідованих підприємств передали в трудовий архів. Згідно з останніми розпорядженнями маємо зберігати документи комунальних, громадських, приватних та державних установ. Адже маємо фонди поповнювати документами місцевих організацій.
В міський архів шепетівчани звертаються за документами, які пов’язані з майновими відносинами.
— Роблять запит, щоб підтвердити право власності на землю, чи спадщину на майно, — додала Олена Вікторівна. — Буває, що люди звертаються за документами, а дати не знають. Починаємо з’ясовувати, які події, історичні чи родинні, тоді відбувалися. Прийшов один чоловік, таким чином встановили, коли готував папери — помер Брежнєв. Пояснюю, що у нашому архіві знаходяться документи після 1990 року, решта — в державному у Хмельницькому, туди потрібно їхати особисто.
Начальник архіву розповіла, що заради такої довідки доводиться проглядати десятки папок за 5–10 років.
— Мені подобається моя робота, — додала Олена Вікторівна. — Вона потребує уважності, терплячості. Як вже говорила, що звертаються люди без будь-яких даних про рішення виконавчого комітету. Ось стаєш «слідчим», щоб визначити, де шукати потрібну папку, бо необхідне рішення невідомо якого року прийнято. Коли знаходиш запитуваний документ, надзвичайно радієш. Адже пошук тривав кілька місяців, перечитано десятки справ. Займатися такою справою, коли вона не подобається, складно.
Нині архів займається створенням номенклатури справ підприємств та організацій міста.
Залишити відповідь